建築設計與裝飾學院學生工作預警制度實施辦法
第一條 為進一步推進院風學風建設，充分發揮學校、家庭和學生自我教育相結合的功能，強化過程管理，切實做好對輕微違紀學生群體、學習成績落後群體、心理問題群體的幫助、教育工作，體現對學生的人文關懷，提高學生管理的有效性，結合我院實際，特制訂本辦法。
第二條 本辦法所指的預警是指通過學校、家長、學生之間的多方溝通與協作，對學生在思想、生活、行為等方面即将出現的問題和困難進行預先告知或警示，并根據學生具體實際，以針對性師生對話、家長溝通來幫助、督促學生及時調整自己的思想和行為，健康成長。
第三條 出現下述預警現象的學生，由輔導員開展“學生預警談話”活動，同時由專職輔導員給家長寄發書面《預警通知書》告知學生家長學生的在校表現情況，并建立了《輔導員談話記錄簿》，對情況更為嚴重的由學院學生工作辦公室進行彙總分類，針對學生存在問題，組織相關人員進行分類談話，幫助他們端正學習态度，查找原因，制定措施；
第四條 預警以“預警通知書”的形式執行。預警通知書包含三部分内容，分别是：預警通知書、院内存根、家長回執。
第五條 學生學業預警
（一）預警對象：
1.學生一學期出現兩門以上課程不及格；
2.學生曠課達到10學時或以上；
3.學生有癡迷上網的現象；
4.學生有偷盜、酗酒等不良行為，但情節輕微的；
5.學生出現傷病等意外事故，需要通知家長的；
6.未經請假擅自離校一天未歸的；
7.學生非家庭經濟困難原因拖欠學費不交的；
8.學生因違反學院相關規章制度需受處分的；
9.其他類似或專兼職輔導員認為需要通報學生或家長的情形。
出現第一條所列的第5、6種情況時，應立即向家長通報；其他情形應在發生後最遲一周内進行。
學生的預警通報工作由輔導員具體負責。
學生出現第一條所列的情形，經輔導員與學生兩次談話沒有明顯效果的，應及時通報學院學生工作辦公室，由分管學生工作的副書記或其他院領導采取集體或單獨談話形式，并及時通知學生家長，必要時通知家長到校面談。
對學生或學生家長進行預警通報的相關工作，必須留下書面記錄，以備必要時使用。
（二）預警形式
1.與學生當面談話；
2.責令學生寫出書面的保證材料；
3.向學生及家長書面正式 “預警通知書”，告知學生成績（在校表現）情況；
4.與學生家長電話聯系，反映學生的情況；
5.情況嚴重通知學生家長到校，當面反映學生情況。
第六條 學生心理問題預警
（一）預警對象：
1.因學習困難、經濟困難等而出現心理或行為異常的學生；
2.因個人情感受挫、人際關系失調、性格内向孤僻等而出現心理或行為異常的學生；
3.生活學習中遭遇突然打擊而出現心理或行為異常的學生，如家庭發生重大變故（親人死亡、父母離異、父母下崗、家庭暴力等），将被學校處分，或受到意外刺激（自然災害、校園暴力、車禍）等其他突發事件的學生。
（二）預警形式
1.通過心理危機教育和宣傳，加強學生對危機的了解與認知，提高學生承受挫折的能力，為應對危機做好準備；
2.當學生遭遇重大事件或個人産生内在矛盾沖突時，通過提供适時的介入和援助，協助處于危機中的學生把握現狀，重新認識危機事件，盡快恢複心理平衡，順利度過危機，并學會掌握正确的應付危機的策略與方法；
3.對不屬于咨詢範疇、有嚴重心理障礙或心理疾病的學生應及時電話通知學生家長，要求家長到校，并把學生轉到精神衛生機構，以便采取有效幹預和治療措施，家長在此期間陪同治療；需要休學治療的，立即辦理休學手續。
4.發現有自殺企圖并計劃實施自殺行為的學生，立即對其實行有效的監護，确保學生人身安全，并迅速向學生處報告，及時通知學生家長到校，共同采取幹預措施。
第七條 特殊問題和其他異常情況預警
1.對于有不滿情緒或行為的學生要及時發現問題的苗頭，積極聽取學生的意見，認真解決學生中存在的問題，避免學生不滿情緒和矛盾的激化，并将解決情況及時上報學院；
2.對特殊群體學生如經濟困難學生、學習困難學生等要特别關注，發現問題及時解決并報告；
3.學生出現突發性疾病，要立即送往醫院進行治療，并及時上報學校，通知家長。
第八條 實施要求
1.對在預警範圍的違紀學生，按照班委會、班級輔導員、專職輔導員、院學生工作分管領導四級程序進行報告，重大問題形成書面報告。
2.對漏報信息、延誤上報及出現重大責任事故的情況實行責任追究制度，根據造成的影響及後果，要追究責任，扣發直接責任輔導員津貼，直接責任人不能參加優秀輔導員評選，事故所在班級、班長、團支部書記不能參加任何榮譽稱号評選；
3.對受到預警的同學，專兼職輔導員要做好思想教育等工作；
4.已受到預警的同學再次違反校紀校規，按照學校規定進行處分。
第七條 本辦法自發布之日起實施，解釋權歸建築設計與裝飾學院黨總支。
附件1
建築設計與裝飾學院 “學生學業預警”通知書
家長：
您好！感謝您一直以來對我院教育教學工作的大力支持。為了及時發現學生現存問題，促進未來成長，根據《建築設計與裝飾學院學生“預警”制度》的相關規定，我院特給您發送您子女的“學業預警”通知書。現将____________的在校表現向您彙報：
同學， 門課程上學期期末考試不及格；本學期開學後，仍有 門課程補考後不及格（須重修）； 門課程重修後不及格。為了您孩子能順利完成學業，成長成才，敬請家長積極配合學校做好學生的教育管理工作。（收到來信後，請将回執寄回，謝謝！寄回地址：徐州市泉山區學苑路26号伟德 官网建築設計與裝飾學院 黃陽老師收）
| 課 程 | 期末成績 | 補考成績 | 重修成績 |
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學生本人确認：
輔導員簽字：
年 月 日
《建築設計與裝飾學院學生“預警”通知書》存根（院）
同學是 院 班的學生，其有 門課程上學期期末考試不及格，至今仍有 門課程補考後仍不及格（須重修）， 門課程重修後不及格。現給家長寄出“學習預警”通知書。
學生簽名： 年 月 日
輔導員簽字：
（蓋章）
建築設計與裝飾學院 “學生學業預警”通知書
班級 學生：
你好！根據學院學分彙總，發現你在__________________________學期有_________________________________________________________等課程成績不合格，需要參加補考（重修），為了了解原因，促進未來成長，根據《建築設計與裝飾學院學生“預警”制度》的相關規定，特給你發送“學業預警”通知書。
你需要在收到“預警通知書”一周内完成下列工作：
1、找本班班主任談話，彙報出現這個現象的原因；
2、撰寫書面情況說明書和整改辦法交給學院學生工作辦公室存檔；
3、端正學習态度，認真複習迎接補考（重修）。
| 課 程 | 期末成績 | 補考成績 | 重修成績 |
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| | | | |
| | | | |
學生本人确認：
輔導員簽字：
年 月 日
《建築設計與裝飾學院學生“預警”通知書》存根（院）
同學是 院 班的學生，其有 門課程上學期期末考試不及格，至今仍有 門課程補考後仍不及格（須重修）， 門課程重修後不及格。現給家長寄出“學習預警”通知書。
學生簽名： 年 月 日
輔導員簽字：
（蓋章）
附件1
建築設計與裝飾學院 “學生預警”通知書
回 執
建築設計與裝飾學院：
我是 的家長，關于 的在校表現，我已經了解了情況，我已獲悉。
我将會積極配合學校加強對孩子的教育和管理，使孩子能順利地完成學業。
家長簽名： _ 家長聯系電話：
年 月 日
附件1
建築設計與裝飾學院學生預警談話記錄表
| 姓 名 | | 性 别 | |
| 專 業 | | 學 号 | |
| 談話時間 | | 談話地點 | |
| 學習預警原因： | |||
| 聯系家長記錄及家長意見： 聯系方式： 聯系時間： 聯系地點： | |||
| 談話記錄： 談話人簽名： 學生簽名： | |||
附件2
建築設計與裝飾學院 “學生違紀預警”通知書
班級 學生：
你好！根據學院學生工作常規檢查，發現你在______年____月___日，有_________________________________________________________違紀行為，根據《建築設計與裝飾學院學生“預警”制度》的相關規定，特給你發送“違紀預警”通知書。
你需要在收到“預警通知書”一周内完成下列工作：
1、找本班班主任談話，彙報出現這個違紀現象的原因；
2、撰寫書面情況說明書和整改辦法交給學院學生工作辦公室存檔；
3、遵守學校、學院的各項規章制度。
4、收到預警通知書後如再違反學校、學院的規章制度，預警通知書将在一周内發給學生家長。
建築設計與裝飾學院 “學生違紀預警”通知書
家長：
您好！感謝您一直以來對我院教育教學工作的大力支持。為了及時發現學生現存問題，促進未來成長，根據《建築設計與裝飾學院學生“預警”制度》的相關規定，我院特給您發送您子女的“違紀預警”通知書。現将____________的在校表現向您彙報：
同學，由于在_______年____月____日在____________________ 因__________________________________________________________________________________________________________________________________________ 違反了《伟德 官网學生違紀處分規定》______條的相關規定，并達到處分标準，現給予___________處分。為了您孩子能順利完成學業，成長成才，敬請家長積極配合學校做好學生的教育管理工作。（收到來信後，請将回執寄回，謝謝！寄回地址：徐州市泉山區學苑路26号伟德 官网建築設計與裝飾學院 黃陽老師收）
學生本人确認：
輔導員簽字：
年 月 日
《建築設計與裝飾學院學生“預警”通知書》存根（院）
同學是 院 班的學生，現由于_____________________________________________________________________違紀行為，給家長寄出“違紀預警”通知書。
學生簽名： 年 月 日
輔導員簽字：
（蓋章）
附件2
建築設計與裝飾學院 “學生預警”通知書
回 執
建築設計與裝飾學院：
我是 的家長，關于我小孩的在校表現，我已經了解了情況，我已獲悉。
我将會積極配合學校加強對孩子的教育和管理，使孩子能順利地完成學業。
家長簽名： _ 家長聯系電話：
年 月 日
附件2
建築設計與裝飾學院學生預警談話記錄表
| 姓 名 | | 性 别 | |
| 專 業 | | 學 号 | |
| 談話時間 | | 談話地點 | |
| 學習預警原因： | |||
| 聯系家長記錄及家長意見： 聯系方式： 聯系時間： 聯系地點： | |||
| 談話記錄： 談話人簽名： 學生簽名： | |||
