為科學規範使用學生公寓門禁系統，提高學生公寓信息化管理水平，加強學生公寓日常管理，有效保障學生人身、财物安全，特制定本規定。
第一條 入住學生公寓的所有學生（含成教生、插班生），應服從公寓管理服務中心管理，遵守門禁系統管理規定。
第二條 實行一人一卡制，持卡人要妥善保管，不得借給他人使用，也不得使用他人的門禁卡。門禁卡若遺失，持卡人應及時到校園卡中心補辦，并到公寓中心辦理注冊手續。如遇非工作時間無法補辦時，須持本人學生證并由所在樓管理值班人員登記出入，并在下一工作日立即補辦。
第三條 學生出入宿舍樓無故未帶門禁卡違規通過門禁通道且不按規定登記者，一周内超過3次者給予通報批評并責令其做出書面檢查；累計達十次以上者視情節給予警告及以上處分，并取消獎助學金資格。繞開門禁和不刷卡尾随其他同學進出公寓者為違規通過，處理同上。
第四條 門禁卡不得轉借他人使用，一經發現，公寓中心将暫扣其代刷的門禁卡，并給予門禁卡所有人通報批評。如因轉借門禁卡而造成後果，學校将根據後果嚴重程度給予門禁卡所有人警告及以上處分，由持卡人承擔後果責任。借卡人如是本校學生，公寓中心将給予通報批評；如是校外人員，将交學校保衛處或公安機關處理。
第五條 全體學生要有每天晚上歸寝的記錄，因學生本人原因未刷卡而造成無出入記錄信息者，視為晚歸或夜不歸宿。凡23：00後至次日6：30前從大門門禁刷卡進入的學生，認定為晚歸；凡在6：00至23：00無最後一次進入的刷卡記錄，且次日6：30至8：00無第一次為出的刷卡記錄者，認定為不歸。對晚歸或夜不歸宿者，核實後由學工部門根據《伟德 官网學生違紀處分實施細則》有關規定進行處理。各二級學院安裝監控系統終端，對本院學生進行檢查并對違紀學生做出處理。
因病、因事請假不在公寓住宿的學生，按正常請假申請、審批程序（輔導員、學院同意），将請假條交各樓管理員，各樓每天21：00彙總記錄并作标識，事後補假的須有分管領導簽字為準。高年級學生外出實習的，由二級學院報公寓中心集體請假。
第六條 為加強學生宿舍日常管理，學生公寓對宿舍樓開關門時間進行統一規定。早晚開關門時間按學校作息時間執行；如學生不按規定進出樓或不配合管理，學校将根據有關違規情節給予相應處理和紀律處分。
第七條 持卡者要遵守學校的相關規定，樹立良好的道德風尚，不得有僞造、違規使用門禁卡或借助門禁卡有違規章制度的行為。如有上述行為，按相應學生違紀規定處理。
第八條 學校根據實際情況，可在新生報到、宿舍集體調整等特殊時段作另行規定。如遇火災、地震等緊急事件，門禁系統将自動斷電放行，可自由進出。
第九條 本規定解釋權歸學工處，自下發之日起執行。
