大學生動畫協會簡章
第一章 總章
第一條 本社團名稱:大學生動畫協會。前身是成立于2003年10月的動漫部落。隸屬于建築裝飾藝術學院團總支,直屬于建築裝飾藝術學院社團聯合會,以衆多動畫愛好者為主體,獨立開展工作和活動的學生組織。
第二條 社團貫徹國家教育方針,堅持四項基本原則遵守國家法律法規、學習紀律和各項規定,堅持民主集中制原則,按照經審核的章程辦事,努力把本社團建成優秀的社團組織。
第三條 社團宗旨:提供給動畫愛好者理想的平台,充分實現輔助專業學習的目的,豐富社團成員的課餘生活。給動畫一族一個溫暖和諧的家。
第四條 本社團的發展方向:以讨論和賞析建築和動漫影片作品為主,交流專業所學心得和介紹動畫相關知識。
第五條 本社團接受徐州建築職業技術學院社團聯合會的管理與指導。
第二章 組織結構
第六條 本社團負責人産生條件和限制
1、 社長必須做到堅持四項基本原則,以學校利益為主,有犧牲精神,遵守校紀校規,熱心于社團工作,樂于為同學服務,并做到尊敬師長、團結同學、成績優良、德智體全面發展,在學校有一定的群衆基礎。
2、 社長必須具備一定的組織管理能力,有較強的上進心,負責組織和協調全社的工作和活動,并負責培訓下一屆社長。
3、 社長負責社團活動的統籌和決策等各項工作,在活動中擔任各部門的協調角色,并對各項活動負責。
4、 部門負責人協調社長搞好各項活動,聽取各部門建議,協調好社團内部人員關系。
5、 定期組織召開會議。
6、 任何一屆社長都無權将本社團解散或歸屬其他社團。
7、 社長每學期必須組織或協調三次以上的活動,部門負責人必須組織或協調一次以上的活動,否則視為請辭。
8、 任何社員不得以社團名義私自活動,做出有損于社團的事情,否則将解除其在社團的一切權利和利益,并通報批評。
第七條 協會内部的組織結構
1、 社長:社長對社團和所有的社員負責,把握社團的發展方向,促進各部之間合作,加強與校内其他社團的聯系,積極開展社團活動。同時負責對社團活動所需設施進行準備工作。如申請活動場地、活動地點等。
2、 辦公室:負責社員的資料整理備案,整理活動資料。及時上報,對社聯下發的通知及時傳達給各部及社員。
3、 财務部:負責社團資金管理,另設專職開發票、賬單報銷、物資購入管理和活動預算等。
4、 策劃部:主要負責對社團活動的策劃,并将詳細的策劃書交由社長及各部進行讨論研究,同時負責整個活動的進程。
5、 宣傳部:負責社團及社團活動的宣傳活動。
6、 外聯部:負責與校内各社團及校外同類社團的聯系,促進與本院社團的聯系
第三章 制度
第八條 基本制度
1、 人事制度:采取團結合作制和責任到人制。并根據院裡相關考核制度,提拔和獎勵積極成員。
2、 物品管理制度:社團财産歸社團集體所有。社長或其他社員不得随意處理占用物品。财務有财務部統一管理,未經社長同意不得擅自使用或轉借。如出問題,相關人員負責。
3、 委員職能制度(委員由社長及各部長組成)
(1)定期總結,預置計劃
(2)協調社團成員關系
(3)對相關财産,物品應有記錄,承擔相關責任
第九條 社團榮譽制度
1、 “優秀社員”由各部部長提名,再經由社及各部部長會議決定。
2、 評選标準“優秀社員”必須積極參加社團舉辦的活動,認真完成工作,團結向上,對本社團有一定的貢獻。
第四章 社員
第十條 社員的取得與喪失
1、 凡取得我院學籍,承認本社團章程,填寫社團成員申請表,經審核後即可為本社團成員。
2、 社員若因故退社,需遞交退社說明書,且不退還入社費。
第十一條 社員的權利和義務
1、 權利:對社員組織的各項活動,會員具有優先知明權、參與權和監督權。
2、 義務:社員必須遵守本章程,維護社團名譽。社員有參加本社團活動的義務。
第五章 經費
第十二條 經費來源
1、 合法、合理的會費
2、 商家贊助
3、 院裡及社聯的支持
第十三條 經費用途及管理
1、 用途:日常活動材料,宣傳費及日常合理的開支。
2、 管理:經費賬目有财務部專人管理。對收入和支出進行賬目記錄,并保留原始的數據,以便今後的審查。
3、 本社團的經費使用和财務管理受建築裝飾藝術學院社團聯合會監督
第十四條 社團解散時,财産歸社團聯合會負責處理。
第六章 活動
第十五條 本社團活動符合政府的法律法規,在學院團委、社團聯合會黨領導之下對校園精神文明建設。
第十六條 活動内容
1、 社員座談交流會
2、 介紹建築動畫的相關知識
3、 建築和動畫影片作品的交流與賞析
4、 組織講座交流活動
5、 交流專業所學心得
第十七條 活動有關規定
1、 社團在進行一切對外聯絡活動或其他活動之前,必須按照學校對社團要求的一切條例辦事,提前一周向二級學院團總支、社團聯合會申請,得到批準後方可進行活動。未經批準,不得進行任何形式的社團活動。
2、 社團在進行對外聯系時,必須奉行公開原則,必須以真實署名,必須強調是學生社團身份,不盜用指導部門和其它組織名義開展活動。
3、 活動結束後,社團負責人必須向社團聯合會進行書面總結彙報。
第十八條 社團公開張貼的各種布告、通知、啟事和廣告等宣傳媒體須向校團委會申報,經批準後,張貼在校内指定的布告欄上,并且張貼物内容真實,字迹端正,紙張整潔,并注明社團的正式名稱。
第七章 社團日常工作管理
第十九條 社團負責人準時出席二級學院社團聯合會、院社團聯合會召開的全體委員大會。并上報社團工作情況,積極配合院團委、社團聯合會對社團工作的指導和管理。
第二十條 社團需在開學後三個星期内到社團聯合會履行學期注冊手續。并提交本學期工作計劃和上學期工作總結。
第二十一條 社團如果需要更換負責人或其社團登記事項(名稱、宗旨等)必須到院社團聯合會履行變更登記手續,經審核同意方可公布。社團成員每學期變動狀況必須上報院社團聯合會備案。
第八章 社團解散
第二十二條 出現下列情況之二時,社團聯合會将其解散:
1、 社團活動違反國家的法律法規,嚴重觸犯法律
2、 背離社團宗旨,影響惡劣
3、 成員人數不足十人
4、 連續兩個學期未進行正常的活動
5、 社團出現其他應于解散的情況
第九章 附則
第二十三條 本章程經全體會員大會表決通過。
第二十四條 本章程自院社團聯合會批準之日生效。
第二十五條 本章程的解釋權歸大學生動畫協會所有。