建築裝飾藝術學院
學 生 會 工 作 制 度
為了更好地發揮我院學生會的橋梁和紐帶作用，進一步加強學生幹部隊伍建設與管理，調動學生幹部的主動性，積極性和創造性，提高學生會工作質量及效率，制訂如下工作制度：
1、嚴格遵守學生會的章程，積極主動參與工作，履行自己的會員職責。
2、準時參加學生會召開的各項會議，參加會議時要嚴肅認真地做好記錄。
3、認真執行學生會的各項決議，服從組織分工，任勞任怨，有較強的服務意識和奉獻精神。
4、積極認真地完成學生會布置的各項任務，要求工作有台帳，做到及時、準确上報，實事求是。
5、主動深入同學、班級，了解他們的思想、學習與生活情況，對違反校規校紀的行為及時予以制止，并做好相應的記錄，實事求是上報院部。
6、學生會各部成員在工作中要勇于創新，積極探索，做到“分工不分家”，互相配合，互相協作，相互交流，求質量，求效率，共同提高。
7、學生會成員在執行工作計劃和各項決議時，要做到善始善終，互相幫助，互相監督，保證工作正常進行。
8、兩個月開展一次民主生活會，進行批評與自我批評，發現工作中的不足要及時改正，養成實事求是、一絲不苟、任勞任怨的工作作風。每周召開一次主席團、部長會議，一學期召開兩次全體成員會議。
9、對違反本工作制度兩次，經教育後仍無改正者，視情況，将對其工作重新安排或罷免其職務。
學生會會議制度
為了嚴肅學生會紀律，提高學生會工作效率，保證學生會工作會議在學生工作中發揮充分的作用，特制定學生會工作會議制度，以對學生會各成員在工作會議中的表現情況進行考核。
1、學生會工作會議主要包括學生會幹部例會，學生會各部門例會以及因特殊事情或緊急事務而召開的臨時性會議。
2、學生會幹部例會由主席團組織召開，辦公室，各部部長、副部長必須參加；學生會各部門例會由各部長組織召開，各部門幹事必須參加，主席團負責監督、檢查。
3、學生會各類會議時間、地點必須固定。如有改動須向學生會直管老師提前彙報，以備監督、檢查。
4、學生會各類會議主題必須明确，與會人員必須嚴肅認真，态度端正，禁止閑談閑聊。
5、參加各類會議應準時出勤，無特殊原因不得遲到早退，三次無故缺席者罷免其職，請假三次按無故缺席一次記。
6、參加各類會議時要做好有關記錄，學生幹部會議記錄定期不定期回收檢查，會議記錄情況列入考核。
7、參加各類會議時應關閉通訊工具，禁止會議期間進進出出。
8、有特殊原因不能出席會議者應辦理請假手續。各部長、副部長須向主席團請假，各部門幹事須向部長請假，不履行請假手續者視為缺席。
學生會辦公室使用管理制度
學生會辦公室為學生會辦公的場所，用于學生會開展活動物品的存放，學生會工作資料的保存，學生工作獲獎證書、錦旗的貼挂，以及學生會工作會議召開等方面。為創造良好的工作文化氛圍，使學生會辦公室得到合理和充分的利用，特制訂本制度。
一、值班制度
1、學生會辦公室，實行工作日值班制，由學生會辦公室統一安排值班表；每半個工作日安排1-2名學生幹部值班。
2、值班具體時間為每周一至周五：上午8:30-12:00 ；下午2:30-5:30 ；值班人員按時到崗，不得遲到、早退。
3、值班人員值班時間主要負責學工辦交辦的相關事宜，做到工作認真、高效。
4、值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室内大聲喧嘩及打鬧，必須保持我院學生工作系統的良好形象。
5、值班人員不得随意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人同意方可翻閱。
6、值班人員負責辦公室每日的衛生打掃，保持物品擺放整齊；在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最後由值班人員完成值班記錄并簽字。
二、衛生管理制度
1、辦公室應始終保持室内清潔衛生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。
2、辦公室内禁止吸煙，禁止随地吐痰，垃圾不得随意亂扔。
3、辦公室由值班人員每天在值班時間内進行清掃。
三、物品使用制度
1、辦公室内電腦使用者有義務維護電腦的正常運作，保持桌面健康、清潔。
2、使用者不得擅自修改任何電腦配置文件，不得擅自安裝任何軟件、遊戲，不得做與工作、學習無關的事等，違者從重處理。
3、不熟悉電腦人員因工作需要使用電腦，在使用前必須有熟悉電腦的學生幹部指導。
4、非上班時間，一般情況下不允許使用電腦，若因工作需要則需向學工辦老師、辦公室主任申請，同意後方可使用。
5、辦公室用作會議使用後，桌椅必須歸位，做到整齊、不淩亂。
6、辦公室其他物品的借用，需要有詳細的借還記錄，損壞或丢失，追究借用者責任。
學生會工作資料管理規定
為了促進我系學生管理工作，使學生會各項工作條理化、規範化、制度化、更好的建立健全，積累和保存學生會工作的各種資料，特制定學生會工作資料管理規定，要求學生會各部門，按本規定的要求，認真建立，保存各自的資料、檔案，每學期對資料進行整理一次，定期檢查。其他部門如需用時，要履行借用手續。
一、學生會各部門工作資料清單
1、主席團工作資料
(1)每年、每學期工作狀況表
(2)與各部聯系，指導記錄
(3)對下設各部門工作的表揚、批評記錄
(4)對紀律、衛生等抽查記錄
(5)個别特殊群體的名單及情況
(6)幹事量化考核資料
2、辦公室工作資料
(1)學生會幹部一覽表及其職能機構名單
(2)學生會幹部召開的例會記錄
(3)會議出勤簽到記錄
(4)學生會工作制度
(5)班幹部一覽表
(6)學生會辦公室衛生制度
(7)固定資産件數、名稱
(8)各部組織開展活動的台帳
(9)學院、學工處、團委、學生會下發的各種文件制度
(10)各部的年度、學期工作狀況等（含計劃、總結）
(11)班級周通報，月、學期量化考評成績
(12)資金使用明細帳
(13)部門制度及部門幹事名單
(14)各屆學生會成員人事檔案
3、學習部工作資料
(1)每學年、學期各種班級學習情況分析表（包括系及格率和不及格率）
(2)部門工作、活動台帳
(3)各班學習委員學期計劃總結
(4)部門制度及部門幹事和各學習委員名單
(5)教學信息、反饋表
4、紀檢部工作資料
(1)晚自習、宿舍的檢查标準及制度
(2)晚自習、宿舍檢查記錄，課堂出勤情況
(3)各班紀委、治保委員名單
(4)各班紀委、紀幹、治保委員名單及學期計劃總結
(5)課堂出勤情況及反饋表
5、衛生部工作資料
(1)衛生檢查标準及制度
(2)宿舍、衛生區檢查，抽查記錄
(3)各班衛生委員名單
(4)各班衛生量化考評成績
(5)各班衛生委員學期計劃總結
6、宣傳部工作資料
(1)部門制度及幹事和委員名單
(2)宣傳活動工作活動台帳
(3)活動的計劃與總結
(4)各班宣傳委員學期計劃總結
(5)每一次活動版塊和櫥窗小樣
(6)系網站的管理資制
7、體育部工作資料
(1)體育部門工作制度及幹事和委員名單
(2)部門工作活動記錄台帳
(3)早操檢查，抽查記錄
(4)有體育特長的人才庫
(5)舉辦活動資料
(6)各班體育委員學期計劃總結
8、女工部工作資料
(1)女工部工作制度及幹事和委員名單
(2)女工部檢查記錄
(3)女工部日常活動記錄
(4)各班女工委員學期計劃總結
(5)部門的學期計劃總結
(6)系禮儀隊的人員名單
9、文藝部工作資料
(1)文藝活動（節目名、人名等）記錄
(2)比賽獲獎記錄
(3)部門制度及幹事和委員名單
(4)有文藝特長的人才庫
(5)各班文藝委員學期計劃總結
10、組織部資料
(1)組織部職責
(2)部門制度及幹事和委員名單
(3)檢查團課記錄
(4)申請入黨人的資料
(5)各班組織委員學期計劃總結
11、外聯部資料
(1)部門制度及幹事名單
(2)外聯部工作活動台帳
(3)相關單位資料
(4)其他院系的聯系資料
二、學生會工作資料制度
1、學生會各部上交的各項資料由學生會辦公室統一保管，學生會各部門按期收各部相應部門的資料，整理簽名後上交辦公室，辦公室要以高度的責任心認真保管各項資料。
2、學生會主席團，每對資料進行複審，複審無誤後，經主席簽字蓋章後，交辦公室封存。
3、學生會各部門上交的資料，要求必須保質，保量（有封面）按時上交。每月彙總檢查一次工作台帳，即從第四周（第4、8、12、16、20、24周）起星期天晚6：30為限，及時上交，到期不交者，一律注明“上報資料未交”字樣，将追究有關負責人的責任。
4、上報的材料，作為各部門評先評優工作的原始依據。
5、各種封存的資料，要經負責人進行審核、簽名或蓋章。
6、向上一級有關部門上報的材料需要裝訂成冊，有負責人審核、簽名和學生會的蓋章。
7、主席團成員要以高度的責任心和使命感，投入到各項工作中，如發有僞造、虛假等問題，将依據有關規定給予處理。
8、制度自公布之日起執行。
學生會經費申請、使用、彙報制度
為了使學生會經費運用有節、有理、有利，更好的協助學生會活動的開展，幫助學生會工作的順利進行，特制定經費申請、使用、彙報制度如下：
一、申請
1、于學期初，學生會各職能部門向學生會辦公室主任遞交“經費使用申請書”及說明，做好财務預算：（各部門）
2、辦公室主任審核整理後将“經費申請書”附經費使用說明書，交由分管領導審核、批準；
3、學生會各部門使用經費前先向辦公室查詢申請經費實際金額，然後填寫《關于舉辦-------的活動材料》，其中包括：活動登記表、活動注意事項、所需經費及分配指标，并經負責人簽署意見，最後經學生會主席簽署意見審批（一次性花費超過200元以上的，需經分管老師或領導意見）同意後，遞交辦公室主任暫為保管，由辦公室主任開出暫支單，暫支所需經費。
二、使用
1、經費申請人必須嚴格按《申請書》中的“經費分配指标”執行，不允許有超支行為，如超支自己負責。經費使用要本着“節儉、實惠”的原則，并且要開具正規發票，否則不得作報銷憑證。交發票後，辦公室注銷暫支單。
2、所辦活動需購置的各類大小物品，票據須購置人員簽字，累計經費額與總發票計算對賬，無簽字票據作廢處理。
三、彙報
1、活動結束後，活動負責部門向辦公室遞交活動材料（總結及成果等），經費使用材料，背面注有使用原因、日期和經手人簽名的發票。
2、辦公室整理材料、發票由學生會主席簽名後，一并遞交老師到學校報銷。
學生會幹部輪換、任、免、辭制度
為了做好學生會新老幹部的順利交接，保證學生會的各項工作順利開展，特對學生會幹部輪換、任、免、辭作如下規定：
一、學生會幹部輪換制度
1、全體學生代表大會每兩年召開一次，在學生代表大會産生新的學生委員的同時，學生會幹部作徹底的輪換；
2、聘請上一屆優秀的學生會幹部作編外指導，對本屆學生會工作作具體的指導。
二、學生會幹部的任、免、辭制度
1、在每學期的開學初，結合各部門對學生會幹部考核登記，考核不合格者或受到學校、院部處分者，提交學生會委員會讨論，決定免去其學生會幹部之職，同時報系部批準，最後向全校公布；有嚴重違紀行為的學生會幹部，在受處分後，同時終止其行使學生會幹部的權力；
2、根據工作需要，由學生會發放招聘新的學生會幹部通知，應聘人員填寫應聘表格（見附表一、附表二），經班主任簽署意見，如同意者，再經學生會對口部門面試、試用，最後經學生會委員讨論，決定其是否受聘。上報系部批準後，行文公布。
3、在學生會工作正常開展期間，如果有個别學生會幹部由于某種原因不能繼續工作下去，可由本人寫辭職申請，結合個人表現，經學生會委員會讨論通過後，報系部批準，再行文公布。
4、提出辭職申請的部長所負責的部門新部長的任命必須經過主席團讨論通過後，報系部批準，再行文公布。不得由上任部長私自任命。
建築裝飾藝術學院學生會
2010 年 6月
